6 Business Management Tools untuk Menghemat Biaya

Waktu dan biaya adalah dua hal penting jika berbicara tentang bisnis, apalagi bila bisnis masih berskala kecil. Kedua hal ini tentu juga menjadi hal yang dipertimbangkan bila ingin memilih tools manajemen bisnis. Lalu, adakah business management tools yang efektif untuk menghemat biaya sebuah badan usaha? Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Business Management Tools untuk Menghemat Biaya Bisnis

Idealnya, bisnis dituntut untuk melakukan efisiensi biaya agar cash flow berjalan baik. Hal ini memang tidak mudah mengingat ada banyak keperluan yang harus dipenuhi. Kabar baiknya, kini telah hadir business management tools yang bisa membantu menghemat biaya bisnis Anda. Ini dia berbagai tools tersebut:

1. Manajemen tugas

Business management tools pertama yang bisa Anda pertimbangkan jika ingin menghemat waktu dan biaya adalah manajemen tugas. tools satu ini memungkinkan Anda untuk mengelola bisnis dengan lebih mudah melalui pengelolaan proyek serta tugas bersifat otomatis. Jadi, Anda tidak perlu melakukan pengecekan manual pada masing-masing staf.

Banyak tools manajemen tugas yang bisa Anda dapatkan tanpa perlu merogoh kocek banyak. Misalnya saja Trello yang bisa Anda gunakan secara gratis tanpa harus menjadi anggota premium. Business management tools yang satu ini juga dapat memperlancar hubungan Anda dengan kolega bisnis lainnya.

2. Tools penjadwalan media sosial

Saat ini, sebagian besar bisnis sudah menggunakan platform digital untuk memaksimalkan promosi. Maka, berbagai bisnis kemudian berlomba-lomba untuk membentuk identitas digital lewat media sosial. Cara bisnis agar tetap relevan dan diingat oleh para pelanggannya adalah dengan mengunggah konten setiap beberapa waktu sekali.

Akan tetapi, manusia seringkali lupa dan lelah jika terus-menerus dihadapkan dengan rutinitas pekerjaan yang padat. Akhirnya, jadwal posting di media sosial bisa saja terlupakan. Untuk menghindari hal ini, ada business management tools yang bisa menjadi pengingat untuk jadwal posting media sosial. Sehingga, perusahaan tidak perlu menghabiskan budget berlebih untuk membeli kuota yang overused.

3. Media sosial dan Email Marketing

Mengelola media sosial dan email sebagai sarana promosi bisa menjadi hal yang cukup merepotkan bagi pemilik usaha. Terlalu berkutat pada dua hal ini juga bisa membuat bisnis terlupakan sehingga tidak berkembang dengan maksimal. Maka dari itu, diperlukan business management tools yang bisa mengotomasi proses penjadwalan dan pengiriman bahan marketing di media sosial maupun email.

Dengan tools ini, pemilik usaha jadi bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya tanpa melupakan marketing yang penting bagi bisnis. Selain itu, perusahaan juga bisa menyeragamkan promosi yang dilakukan melalui email dengan media sosialnya. Konsistensi ini akan membuat citra bisnis semakin baik di mata pelanggan.

4. Tanda tangan digital

Di era digital yang semakin maju ini, banyak perusahaan mengizinkan karyawannya untuk bekerja dari rumah. Bahkan, para pemangku kepentingan juga bisa melaksanakan tugasnya dari rumah, termasuk saat harus membubuhkan tanda tangan. Pasalnya, saat ini sudah ada tanda tangan digital atau digital signature yang memiliki legalitas di hadapan hukum.

Para pemilik bisnis jadi tidak perlu mengeluarkan biaya untuk membeli tools tulis serta kertas yang akan berdampak buruk pada lingkungan. Bahkan, saat ini juga sudah ada e-meterai yang mendukung keberadaan tanda tangan digital. Tentu saja, aturan pembubuhan tanda tangan dan meterai digital ini sedikit berbeda dari yang konvensional.

5. Tools sistem finansial

Menghitung keuangan bisnis bisa jadi hal yang sangat rumit bila dilakukan secara manual, apalagi bila bisnis sudah mulai mengalami pertumbuhan yang cukup signifikan. Di samping itu, sistem keuangan yang bisa menerima pembayaran dari berbagai sumber juga diperlukan bagi bisnis. Oleh karena itu, tools sistem finansial yang dapat mempermudah proses administrasi dan finansial perusahaan sangat dibutuhkan agar bisa mengembangkan bisnis dengan lebih baik.

6. Manajemen hubungan pelanggan

Terakhir, ada pelanggan yang harus menjadi perhatian para pelaku usaha. Sebab, pelanggan adalah raja yang akan memengaruhi laju sebuah bisnis. Jika pelanggan tidak mendapat perlakuan yang baik dari sebuah bisnis, mereka akan cenderung meninggalkan dan beralih ke bisnis atau brand lain.

Untuk menghindari hal tersebut, pemilik usaha perlu menerapkan business management tools yang bisa mengelola hubungan perusahaan dengan pelanggan. tools ini kemudian disebut sebagai CRM (Customer Relationship Management), tugasnya adalah untuk mengelola proses pra-penjualan dan pasca-penjualan agar dapat selalu memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan.

Kesimpulan

Business management tools adalah tools yang diperlukan oleh bisnis agar dapat melancarkan kegiatannya. Tools ini bekerja dengan cara mengumpulkan, memilah, dan mengolahnya sehingga dapat memberikan hasil tanpa perlu proses analisis data yang rumit. Pada akhirnya, tools ini dapat berpengaruh pada penghasilan dan perkembangan sebuah bisnis.

Referensi:

• Aofun - 7 Types of Business Technology Tools to Save Time and Money (Diakses pada 5 Juli 2022)
• Spi - 15 Essential Business Tools to Help You Operate and Grow (Diakses pada 5 Juli 2022)
• Getsmarter - 15 Online Business Tools All Entrepreneurs Should Use (Diakses pada 5 Juli 2022)