SaaS: Pengertian, Kelebihan, Contoh, dan Fungsi dalam Bisnis

Dunia bisnis digital terus berkembang dan dengan bantuan teknologi, banyak kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, diperlukan pemilihan perangkat lunak yang baik dan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Salah satu teknologi yang bisa dimanfaatkan untuk kebutuhan perusahaan adalah dengan menggunakan SaaS. SaaS dapat membantu kegiatan operasional menjadi lebih efektif dan efisien karena penggunaannya yang lebih praktis. Apa itu SaaS dan apa saja kelebihannya dan fungsinya dalam bisnis.  

Apa Itu SaaS?

SaaS atau software as a service adalah layanan perangkat lunak yang berbasis cloud (cloud-based service). Teknologi ini memungkinkan Anda untuk dapat mengakses layanan yang diberikan oleh penyedia melalui browser atau peramban yang tersedia di internet. Dengan demikian, SaaS dinilai lebih praktis daripada Anda harus menginstal perangkat lunak di desktop yang Anda miliki.

Aplikasi atau perangkat lunak yang ditawarkan memiliki berbagai macam kebutuhan yang diperlukan oleh perusahaan, seperti perangkat lunak perkantoran, perangkat lunak untuk komunikasi, perangkat lunak untuk kebutuhan kreatif, dan masih banyak lainnya.

Mengenal Kelebihan SaaS

Sebagai inovasi baru dari jenis perangkat lunak yang memerlukan proses instalasi, SaaS menawarkan berbagai macam kelebihan yang membuat Anda menjadi lebih mudah dan praktis dalam mengaplikasikannya. Berikut adalah kelebihan SaaS.

1. Accessibility

Kemudahan mengakses SaaS menjadi alasan utama mengapa banyak perusahaan mulai beralih menggunakan layanan yang satu ini. Hanya dengan menggunakan aplikasi peramban, Anda langsung bisa memanfaatkan layanan yang disediakan, lebih praktis, dan bisa Anda gunakan dalam kegiatan mobilisasi.

Berbeda dengan perangkat lunak yang memerlukan proses instalasi dan memiliki syarat sistem operasi, SaaS tidak memerlukan hal tersebut sehingga Anda tidak perlu khawatir apabila perangkat Anda tidak kompatibel.

2. Pembaruan terpusat

Kelebihan SaaS selanjutnya adalah perangkat dijalankan dengan cloud-based service sehingga penyedia bisa melakukan pembaruan secara terpusat. Dengan demikian, Anda bisa langsung memperbarui tanpa mengganggu kegiatan operasional bisnis. Hal ini berbeda dengan perangkat lunak lokal yang memakan waktu lebih banyak serta ketidakpastian kompatibilitas.

3. Perangkat keras

Biasanya, perangkat lunak harus menyesuaikan perangkat keras agar bisa kompatibel. Tidak hanya ketergantungan terhadap spesifikasi perangkat keras, perangkat lunak juga harus menyesuaikan server yang disediakan. Hal ini dapat dengan mudah teratasi apabila Anda memilih untuk menggunakan layanan SaaS. Bisnis kecil sekalipun tidak perlu repot-repot memikirkan biaya hanya untuk menggunakan layanan SaaS dalam membantu mengembangkan bisnisnya.

Fungsi SaaS dalam Bisnis

Pada umumnya, bisnis memerlukan suatu alat yang dapat menunjang kegiatan operasional sehari-hari. SaaS juga berfungsi untuk memenuhi segala kebutuhan tersebut, berikut ini adalah fungsi SaaS yang bisa Anda manfaatkan untuk keperluan bisnis.

1. Biaya operasional lebih rendah

Biaya operasional seperti kebutuhan perangkat keras dan biaya server menjadi beban tambahan bagi perusahaan. Pembaruan perangkat lunak terkadang memerlukan spesifikasi perangkat keras yang lebih tinggi sehingga perlu biaya tambahan untuk memperbarui perangkat keras tersebut.

Selain itu, perusahaan juga harus terus melakukan perawatan server yang juga membutuhkan biaya tambahan. Biaya-biaya tersebut bisa menjadi lebih rendah apabila Anda memutuskan untuk menggunakan layanan SaaS.

2. Tidak memakan tempat

Perangkat keras yang sudah tidak kompatibel biasanya akan dibuang atau tersimpan di dalam gudang. Hal ini membuat perusahaan harus menyediakan tempat penyimpan. Selain itu, perusahaan juga harus menyediakan tempat untuk menyimpan database. Apa itu SaaS? SaaS merupakan layanan yang berbasis cloud, sehingga Anda tidak perlu repot-repot menyediakan tempat karena hal tersebut sudah menjadi tanggung jawab penyedia layanan.

3. Praktis dan efisien

SaaS juga berfungsi membuat kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih praktis dan efisien. Kemudahan akses menjadi alasan mengapa SaaS dinilai lebih praktis dalam mendukung kegiatan operasional. Selain itu, proses perawatan dan pembaruan sudah menjadi tanggung jawab dari penyedia layanan sehingga Anda sebagai pengguna hanya bertugas untuk menggunakannya saja. Hal ini juga membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.

Contoh SaaS

Makin banyak perusahaan yang beralih menggunakan SaaS, membuat layanan yang satu ini memberikan penawaran lebih banyak untuk kebutuhan perusahaan. Bahkan, secara tidak langsung mungkin Anda sudah pernah menggunakan layanan ini. Layanan tersebut antara lain:

• Dropbox: layanan penyimpanan data berbasis cloud.
• Google workspace: layanan yang berisi berbagai macam aplikasi, di antaranya seperti Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Forms, dan lain sebagainya.
• Office 365: layanan pengolah dokumen berbasis cloud yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengedit berbagai dokumen.

Kesimpulan

Setelah memahami apa itu SaaS dan apa kepanjangan dari SaaS, pastinya Anda tertarik untuk beralih menggunakan layanan yang satu ini. Selain praktis dan efisien, SaaS juga meminimalisir pengeluaran Anda dalam menjalankan kegiatan operasional. Itulah yang menjadi alasan mengapa banyak perusahaan mulai beralih menggunakan SaaS.

Perlu Anda ketahui bahwa SaaS memiliki keterkaitan dengan data science, salah satu bidang ilmu teknologi yang sedang banyak dicari. Anda bisa mengikuti kelas data science dari Algoritma Data Science School yang bisa Anda sesuaikan dengan minat dan bidang yang Anda miliki. Mari bergabung sekarang juga!

Referensi:

• ORACLE - What is SaaS (Software as a Service)? (diakses pada 22 Juni 2022)
• Azure - What is SaaS? (diakses pada 22 Juni 2022)
• techradar - What is SaaS? Everything you need to know about Software as a Service (diakses pada 22 Juni 2022)